Yahoo Nachrichten Ab 2025 Pflicht: Kostenloses Tool für Ihre E-Rechnungen
Für Unternehmen werden E-Rechnungen ab 2025 Pflicht. Word und Excel reichen dann zum Erstellen nicht mehr aus. Doch jetzt gibt es ein kostenloses Tool, um E-Rechnungen zu erstellen und zu empfangen.
Die Pflicht zur E-Rechnung kommt für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen ab 2025. Ab dann muss man zumindest E-Rechnungen empfangen können, für die Erstellung gibt es verschiedene Fristen.
Doch vor allem kleinere Unternehmen, die monatlich eine überschaubare Anzahl an Rechnungen stellen, machen das vielfach noch mit Word und Excel und verschicken dann PDF-Dokumente. Doch das ist nach der Definition im Gesetz keine E-Rechnung.
Vorausgesetzt werden Formate, die sich automatisch verarbeiten lassen. Bisher können das nur kostenpflichtige Lösungen. Mit WISO MeinBüro Rechnungen können Firmen aber E-Rechnungen kostenlos und ohne Abo erstellen und auslesen.
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WISO MeinBüro Rechnungen
Auf der kostenlosen Webapp "WISO MeinBüro Rechnungen" lassen sich auf einfache Art und Weise E-Rechnungen erstellen und auslesen.
CHIP Bewertung: Gut zum Download
E-Rechnungen kostenlos erstellen
Die E-Rechnung ist derzeit für viele Unternehmen ein Thema, denn zumindest der Empfang muss ab 2025 möglich sein. Nach einer Übergangsfrist greift die Pflicht für Unternehmensrechnungen dann auch beim Versand.
Wer eine professionelle Lösung für die Rechnungsverwaltung einsetzt, wird dort in vielen Fällen schon eine Möglichkeit finden, E-Rechnungen zu nutzen. Falls nicht, sollte man den Hersteller kontaktieren und gezielt danach fragen.
Freiberufler, Selbständige und kleine Unternehmen sind bei Rechnungen aber oft noch mit Word und Excel unterwegs. Sie brauchen ein Tool, das E-Rechungen verarbeiten kann. Bisher musste man dafür Geld ausgeben, WISO MeinBüro Rechnungen ist eine kostenlose Lösung, wenn nur wenige Rechnungen im Monat anfallen.
Für die Nutzung der Web-App ist ein kostenloses Buhl-Konto nötig, dann landet man auf einer Maske, um E-Rechnungen zu erstellen. Es gibt dafür verschiedene Bereiche, allgemeine Rechnungsdaten, Empfängeranschrift, Infos zum Rechnungssteller, Zahlungsdaten, Rechnungspositionen und Anlagen.
Füllen Sie das Formular mit den passenden Daten aus. Ein rot hinterlegtes Feld weist auf fehlende Daten hin. Ist alles richtig eingetippt, klicken Sie auf "Jetzt E-Rechnung generieren". Dann wird eine entsprechende XML-Datei erstellt, die Sie dann an den Empfänger schicken können.
E-Rechnungen kostenlos empfangen
Für die Erstellung von E-Rechnungen gilt noch eine Übergangsfrist, ab 2025 müssen alle Unternehmen aber E-Rechnungen verarbeiten können. Wenn Sie also eine E-Rechnung kriegen, können Sie diese in der Web-App hochladen und entschlüsseln.
Stellen Sie dazu einfach oben rechts den Kippschalter auf "E-Rechnung auslesen". Es erscheint dann ein kleines Feld, in das Sie eine XML-Datei ziehen können. Die Daten aus der Rechnung sollen dann ausgelesen und angezeigt werden.
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